各处（室）、系（部）：
为了持续、广泛、深入地开展精神文明创建活动，隆重表彰在创建第十一届省级“文明学校”中涌现出来的先进集体和个人，充分展现我院文明创建工作所取得的良好成果，充分展示我院广大干部、教职员工和学生良好的道德精神风貌，积极营造良好的创建氛围，鼓舞全院师生以更加饱满的精神状态投入到文明创建工作中去，推动学院文明创建工作更上一个台阶，经研究决定开展评选“文明班级”、“文明宿舍”、“先进单位”、“先进个人”和“文明志愿者先进个人”活动。具体通知如下：
一、 活动时间：
1、请各推荐单位于12月28日前将推荐名单上交党委工作部汇总。
2、2012月1月上旬进行审核、公示。
3、2012年春季进行表彰。
二、评选方式
1、党委工作部将对各部门精神文明创建活动进行专项监督检查，实地了解各部门精神文明创建情况和存在问题，并将检查结果作为今年度评先评优的参考依据。
2、“文明班级”、“文明宿舍”和“先进个人”由各党总支、各直属党支部，各职能部门根据评选要求与师生日常表现进行推荐。要认真填写创建“文明学校”评优评先推荐表（见附件3，各部门自行复印）。拟推荐的先进名单由相关部门审核后上交党委工作部，经公示后，报党委研究决定予以表彰。
3、“先进单位”请机关各处室、各系部党总支、各直属党支部根据评选标准，结合日常工作表现，进行民主推荐，每个部门推荐处室（含教辅机构）3个、系部（含基础部、思政教研部、中专校）3个（见附件3表五）。推荐名单上交党委工作部综合后，由获得推荐的单位填写先进单位申报表（见附件4），经公示后，报党委研究决定予以表彰。
三、推荐名额
推荐名额按部门数量与学生人数的比例进行分配,详见附件。
四、几点要求
1、要精心组织。评选创建“文明学校”先进单位和先进个人，大力宣传在创建过程中涌现出来的先进事迹和好人好事，是全面开展文明创建活动，积极营造浓厚创建氛围的有力举措，是有益于进一步总结创建经验，有利于进一步调动广大师生的创建积极性，激发大家参与文明创建的热情。各部门要在思想上高度重视，精心组织，要指派专人负责本部门的推荐工作；要结合基层党组织争先创优活动，充分利用校园网、广播台、宣传栏等媒介广泛宣传评优评先活动，确保活动落到实处。
2、要严格标准。各部门在进行推荐的过程中，要严格按照评选标准进行推举，不随意变通和故意误解评选标准，不要马虎应付，搞摊派，搞平均主义。各职能部门要实事求是地填写推荐意见，要确保把表现最突出、最能体现学院文明创建成果的先进单位和先进个人推荐出来，树立成典型，引领学院精神文明创建活动的开展。
3、要公平公正。要充分发扬民主，做到好中选优、优中选强，让那些在精神文明创建活动中表现优秀、业绩突出的先进单位和先进个人得到表彰和褒扬，充分调动广大师生的创建积极性。整个推荐过程要始终做到公开透明，主动听取师生意见和接受师生的监督，推动评先评优工作的开展。党委工作部要认真做好推荐名单的公示，确保评选过程公平公正。
附件：1、先进单位、先进个人评选标准；
2、创建“文明学校”评优评先名额；
3、创建“文明学校”评优评先推荐表；
4、先进单位申报表。
中共湄洲湾职业技术学院委员会
2011年12月19日